Dokumentasi

Pendaftaran Akun

1. Kunjungi halaman Coba Gratis dan isi formulir pendaftaran.
2. Tim kami akan memproses permintaan dan mengirimkan kredensial akses melalui WhatsApp atau email.
3. Login menggunakan email dan kata sandi yang diberikan.
4. Anda akan mendapatkan akses uji coba gratis selama 7 hari dengan fitur lengkap.

Mengenal Dashboard

Setelah login, Anda akan melihat halaman dashboard utama yang menampilkan ringkasan data akademi Anda. Di sisi kiri terdapat sidebar navigasi untuk mengakses semua fitur. Pada perangkat mobile, navigasi tersedia melalui menu di bagian atas.

Peran Pengguna

• Super Admin — Akses penuh ke semua fitur, termasuk keuangan, pengaturan, dan manajemen akun admin.
• Admin — Dapat menambah dan mengedit data siswa serta pelatih (memerlukan persetujuan Super Admin). Tidak memiliki akses ke keuangan dan pengaturan.

Menambah Siswa Baru

1. Buka menu Siswa di sidebar.
2. Klik tombol Tambah Siswa.
3. Isi formulir dengan data lengkap: nama, tanggal lahir, nomor kontak wali, alamat, dan informasi lainnya.
4. Klik Simpan. Jika Anda adalah Admin, data akan masuk ke status "Menunggu Persetujuan".

Persetujuan Siswa

Super Admin dapat menyetujui atau menolak siswa baru dari daftar siswa. Klik pada siswa dengan status "Pending" untuk melihat detail dan mengambil tindakan persetujuan.

Pembayaran SPP

Setiap siswa memiliki riwayat pembayaran SPP bulanan. Anda dapat mencatat pembayaran dengan membuka detail siswa dan memilih tab SPP. Tandai bulan yang telah dibayar beserta jumlah dan metode pembayarannya.

Menambah Pelatih

1. Buka menu Pelatih di sidebar.
2. Klik Tambah Pelatih.
3. Isi data pelatih: nama, spesialisasi, nomor kontak, dan informasi lainnya.
4. Simpan data. Sama seperti siswa, data yang ditambahkan oleh Admin memerlukan persetujuan Super Admin.

Menugaskan Pelatih ke Tim

Setelah pelatih disetujui, Anda dapat menugaskan mereka ke kategori usia (tim) melalui halaman Tim. Setiap tim dapat memiliki beberapa pelatih yang ditugaskan.

Melihat Kategori Tim

Buka menu Tim di sidebar untuk melihat semua kategori usia. Setiap kategori menampilkan jumlah anggota dan pelatih yang terdaftar.

Menambah Anggota Tim

1. Klik pada kategori usia yang ingin dikelola.
2. Gunakan tombol Tambah Anggota untuk mendaftarkan siswa ke kategori tersebut.
3. Pilih siswa dari daftar yang tersedia (siswa yang sudah disetujui).
4. Satu siswa dapat terdaftar di lebih dari satu kategori usia.

Membuat Sesi Latihan

1. Buka menu Absensi di sidebar.
2. Klik Buat Sesi.
3. Pilih kategori usia, tanggal, waktu, dan lokasi latihan.
4. Sistem akan secara otomatis menampilkan daftar siswa yang terdaftar pada kategori tersebut.

Mencatat Kehadiran

Pada halaman sesi, tandai kehadiran setiap siswa sebagai Hadir, Izin, atau Alpa. Perubahan tersimpan secara otomatis. Anda juga dapat melihat riwayat absensi melalui filter tanggal.

Mencatat Transaksi

1. Buka menu Keuangan di sidebar.
2. Klik Tambah Transaksi.
3. Pilih jenis transaksi (pemasukan/pengeluaran), kategori, jumlah, dan keterangan.
4. Transaksi akan tercatat dan ditampilkan pada grafik ringkasan.

Grafik dan Laporan

Halaman keuangan menampilkan grafik pemasukan vs pengeluaran, total saldo, dan riwayat transaksi. Data dapat difilter berdasarkan rentang tanggal untuk analisis periode tertentu.

Pengaturan SPP

• Rentang tanggal pembayaran — Atur tanggal awal dan akhir pembayaran SPP bulanan.
• Jumlah SPP bulanan — Tentukan nominal standar SPP per bulan.
• Template WhatsApp — Kustomisasi pesan pengingat pembayaran yang dikirim melalui WhatsApp.

Branding (Paket Pro)

Jika akademi Anda menggunakan paket Pro, Anda dapat mengunggah logo dan mengubah nama brand yang ditampilkan pada sidebar dan header dashboard.

Cara Mengekspor

1. Buka halaman modul yang ingin diekspor (Siswa, Pelatih, Tim, Absensi, atau Keuangan).
2. Klik tombol Ekspor PDF yang tersedia pada bagian atas halaman.
3. Untuk Absensi dan Keuangan, Anda dapat memilih rentang tanggal terlebih dahulu.
4. File PDF akan diunduh secara otomatis ke perangkat Anda.

Apakah data saya aman?

Ya. Semua data disimpan pada infrastruktur cloud yang terenkripsi dengan isolasi antar-tenant. Tidak ada akademi lain yang dapat mengakses data Anda.

Berapa banyak admin yang bisa saya tambahkan?

Tidak ada batasan jumlah admin. Super Admin dapat menambahkan admin baru melalui halaman manajemen akun.

Apa yang terjadi setelah uji coba berakhir?

Setelah 7 hari uji coba, akses ke dashboard akan dibatasi. Data Anda tetap tersimpan. Anda dapat memilih paket langganan untuk melanjutkan penggunaan.

Bagaimana cara menghubungi dukungan?

Hubungi kami melalui email di kawanlaga12@gmail.com atau WhatsApp untuk bantuan teknis.

Bisakah saya mengakses dari HP?

Ya. Platform sepenuhnya responsif dan dapat diakses melalui browser di perangkat mobile (smartphone dan tablet) tanpa perlu menginstal aplikasi.